Wie berechnet Klarum den Arbeitsaufwand?

Klarum berechnet den Aufwand anhand Ihrer erfassten Gebäude, Räume, Flächen und Arbeitsvorgaben. Dazu gehören zum Beispiel Raumart, Quadratmeter, Bodenbelag, Reinigungsintervall, Maschinen und weitere Parameter. Daraus entsteht ein nachvollziehbarer Zeitwert pro Tätigkeit, Raum, Gebäude und Arbeitsbereich.

Für welche Arbeiten kann der Aufwand berechnet werden?

Klarum kann den Arbeitsaufwand für Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderarbeiten und Umgebungsarbeiten berechnen. So sehen Sie nicht nur den gesamten Aufwand, sondern auch, wie viel Zeit in den einzelnen Bereichen entsteht.

Kann ich mehrere Gebäude oder Liegenschaften berechnen?

Ja. Sie können Gebäude, Geschosse, Räume und Flächen strukturiert erfassen und miteinander vergleichen. Klarum zeigt Ihnen, wo besonders viel Aufwand entsteht und welche Gebäude oder Bereiche genauer geprüft werden sollten.

Müssen wir die Berechnung selbst erfassen?

Nein. Sie können die Berechnung selbst in Klarum erfassen oder uns damit beauftragen. Wir können vor Ort eine Begehung durchführen, die relevanten Daten aufnehmen und die Berechnung von A bis Z erfassen. Danach erhalten Sie die Auswertung als PDF oder zusätzlich mit Softwarezugriff, damit Sie die Daten später selbst pflegen können.

Wofür kann ich die berechneten Werte verwenden?

Die Werte dienen als Grundlage für Stellenprozente, Reinigungspläne, Tourenplanung, Maschinenentscheide, Offerten und interne Entscheidungen. Sie sehen, welche Arbeiten enthalten sind und wie viel Zeit dafür realistisch eingeplant werden muss.

1.0 Calculate workload

Calculate the workload for cleaning and maintenance

Klarum calculates the workload for cleaning, interim cleaning, deep cleaning, technical services, and grounds maintenance based on your areas, rooms, and work specifications. This results in clear figures instead of rough estimates.

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cleanly record buildings and rooms

Record buildings, floors, rooms, and areas in a structured way in Klarum. Each room receives the information necessary for a transparent calculation.

Store areas, intervals and services

Specify the room type, square footage, flooring, cleaning interval, machines, and other parameters. Klarum then calculates the time required for each task.

Make effort per area visible

Klarum shows how much time is spent per building, property, floor, room, and work area. This allows you to immediately identify which areas are particularly time-consuming.

Specifications

The calculation doesn't just show a total sum. It reveals where time is needed and which tasks are included in the calculated values.

Importing data from floor plans

Klarum can import recognizable areas and room designations from floor plans or documents, thus significantly simplifying data entry.

A basis for personnel, planning and decisions

With Klarum, you get a reliable basis for staffing levels, cleaning schedules, machine decisions, and quotes. You see not only what needs to be done, but also how much time is realistically required.

Have it calculated or continue it yourself

You can enter the calculation yourself in Klarum or commission us to do it. We will come to your site, conduct the inspection, speak with the relevant people, and collect all the data from start to finish. Afterwards, you will receive the report as a PDF or, additionally, access to the software so that you can maintain and expand your data yourself later.

Frequently Asked Questions

How does Klarum calculate the workload?

Klarum calculates the effort based on your recorded buildings, rooms, areas, and work specifications. This includes, for example, room type, square footage, flooring, cleaning interval, machinery, and other parameters. From this, a transparent time value is generated for each task, room, building, and work area.

For which tasks can the effort be calculated?

Klarum can calculate the workload for routine cleaning, deep cleaning, special services, and grounds maintenance. This allows you to see not only the total effort but also how much time is spent in each individual area.

Can I calculate the costs for multiple buildings or properties?

Yes. You can systematically record and compare buildings, floors, rooms, and areas. Klarum shows you where the most work is required and which buildings or areas should be examined more closely.

Do we need to record the calculation ourselves?

No. You can enter the calculation yourself in Klarum or commission us to do it. We can conduct an on-site visit, collect the relevant data, and perform the calculation from start to finish. Afterwards, you will receive the report as a PDF or, additionally, access to the software so you can maintain the data yourself later.

What can I use the calculated values for?

These figures serve as the basis for staffing levels, cleaning schedules, route planning, equipment selection, quotes, and internal decisions. They show you which tasks are included and how much time realistically needs to be allocated for them.